Cómo hacer una carta de trabajo para España: Guía completa con ejemplos

En el mercado laboral español, cada detalle cuenta. Uno de los documentos más solicitados y valorados por empleadores y entidades es la carta de trabajo. Ya sea que estés postulando a un nuevo empleo, necesites acreditar tu experiencia laboral para trámites legales o quieras fortalecer tu currículum, saber cómo redactar una carta de trabajo en España puede marcar la diferencia.

En esta guía completa aprenderás:

Ø  Qué es una carta de trabajo y para qué sirve.

Ø  Las partes fundamentales que debe incluir según los estándares en España.

Ø  Consejos prácticos para redactarla correctamente.

Ø  Diferencias entre carta de trabajo, carta de recomendación y contrato.

Ø  Ejemplos descargables y modelos adaptables a tu situación.

Con esta información tendrás todo lo necesario para crear una carta profesional y bien estructurada.

 

¿Qué es una carta de trabajo?

La carta de trabajo es un documento emitido generalmente por la empresa o empleador en el que se certifica la relación laboral que ha tenido un trabajador. Su objetivo es acreditar la experiencia laboral de una persona, detallando información básica como:

Ø  Puesto desempeñado.

Ø  Periodo de trabajo.

Ø  Funciones principales.

Ø  Competencias adquiridas.

En España, este documento es especialmente útil para:

Ø  Solicitar un nuevo empleo.

Ø  Trámites de extranjería o visados.

Ø  Homologación de títulos y certificados profesionales.

Ø  Procesos de selección en organismos públicos.

 

Diferencia entre carta de trabajo y otros documentos

Mucha gente confunde la carta de trabajo con otros formatos. Aquí las aclaramos:

Ø  Carta de trabajo: certifica tu experiencia laboral, emitida por una empresa en la que has trabajado.

Ø  Carta de recomendación: incluye valoraciones subjetivas sobre tus capacidades y desempeño. Normalmente la redacta un jefe directo.

Ø  Contrato laboral: es un acuerdo legal entre trabajador y empresa, con derechos y obligaciones mutuas.

La carta de trabajo se centra en describir hechos objetivos sobre tu relación laboral, sin necesidad de opiniones personales.

 

¿Qué debe incluir una carta de trabajo en España?

Para que la carta de trabajo tenga validez y cumpla con los estándares españoles, debe contener ciertos elementos:

1. Encabezado de la empresa

v  Nombre de la empresa.

v  Dirección y datos de contacto.

v  Logo (si es posible).

2. Datos del trabajador

v  Nombre completo.

v  Documento de identidad (DNI, NIE o pasaporte).

3. Cuerpo del documento

v  Fecha de inicio y finalización de la relación laboral.

v  Cargo o puesto desempeñado.

v  Descripción breve de las funciones.

v  Tipo de contrato (si aplica).

4. Cierre

v  Firma y sello de la empresa.

v  Nombre y cargo de quien emite la carta.

 

Consejos para redactar correctamente una carta de trabajo

1. Lenguaje formal y claro: evita palabras ambiguas o demasiado informales.
2. Brevedad: una carta de trabajo no debe ser extensa, basta con una página.
3. Datos verificables: utiliza fechas y cargos exactos.
4. Evita exageraciones: recuerda que la carta es un documento de carácter formal y legal.
5. Personaliza según la necesidad: si la carta será usada para trámites en extranjería, conviene detallar más funciones.

 

Estructura de una carta de trabajo (ejemplo básico)

A continuación, te muestro un modelo general de cómo quedaría una carta de trabajo en España:

 

[Nombre de la empresa]
Dirección
Teléfono / Email

[Ciudad], [Fecha]

A quien corresponda,

Por medio de la presente, certificamos que el/la Sr./Sra. [Nombre del trabajador], con número de identificación [DNI/NIE/Pasaporte], ha trabajado en nuestra empresa [Nombre de la empresa] desde el [fecha de inicio] hasta el [fecha de finalización].

Durante este periodo, desempeñó el cargo de [puesto], siendo sus principales responsabilidades:

• [Responsabilidad 1]
• [Responsabilidad 2]
• [Responsabilidad 3]

Sin más que añadir, extendemos la presente a petición del interesado para los fines que considere convenientes.

Atentamente,

[Firma y sello]
[Nombre y cargo de la persona que expide la carta]
[Teléfono / Email de contacto]

 

Ejemplo real adaptado a un perfil administrativo

Oficinas García S.L.
Madrid, 12 de mayo de 2024

Se certifica que la Sra. Ana Rodríguez López, con DNI 12345678X, trabajó en nuestra empresa desde el 1 de marzo de 2020 hasta el 15 de abril de 2023 como Asistente Administrativa.

Entre sus funciones destacaron:

• Gestión de agenda y coordinación de reuniones.
• Control de facturación y archivo de documentación.
• Atención al cliente presencial y telefónica.

Extendemos la presente certificación a solicitud de la interesada para los fines que estime oportunos.

Atentamente,

[Firma]
Javier García
Director General – Oficinas García S.L.

 

Tipos de carta de trabajo según la necesidad

En España puedes encontrar distintos formatos según el objetivo:

1. Carta de trabajo para extranjería: se usa para procesos de regularización o visados. Debe incluir más detalles sobre jornada laboral y salario.
2. Carta de trabajo simple: solo acredita puesto y periodo trabajado.
3. Carta de trabajo detallada: incluye competencias adquiridas y tareas realizadas. Muy útil para procesos de selección.

 

Errores comunes al redactar una carta de trabajo

• Olvidar las fechas exactas de inicio y fin.
• No incluir sello o firma de la empresa, lo cual resta validez.
• Usar un formato demasiado informal.
• Confundir la carta de trabajo con una carta de recomendación.

 

Preguntas frecuentes (FAQ)

1. ¿Quién debe firmar la carta de trabajo?
Generalmente la firma un responsable de recursos humanos, el jefe directo o el director de la empresa.

2. ¿Necesito notario para validar la carta?
No es obligatorio, pero en algunos trámites oficiales puede solicitarse que esté compulsada o sellada.

3. ¿La carta de trabajo debe incluir salario?
En la mayoría de casos no es necesario, salvo que lo pida una entidad específica (ej. trámites de extranjería).

4. ¿Es lo mismo que un certificado de empresa?
No. El certificado de empresa en España está vinculado al SEPE y se utiliza para temas de prestaciones. La carta de trabajo es más flexible y de uso general.

 

Conclusión

La carta de trabajo es un documento fundamental en el entorno laboral español. Saber redactarla correctamente puede abrirte puertas tanto a nivel profesional como en trámites administrativos.

Recuerda siempre incluir:

• Datos claros y verificables.
• Fechas de inicio y fin de la relación laboral.
• Firma y sello de la empresa.

Con los ejemplos y plantillas que has visto en esta guía podrás crear tu propia carta de trabajo para España de forma profesional y sin complicaciones.